Finance
財務主委
把每一筆資源變成能被信任、能被交接的社務底盤。
工作節奏預算、收支、交接
Core purpose
這個職務在解決什麼問題
財務主委是社務信任的帳本守門人，讓預算、會費、收支、憑證、報表與交接都清楚可追蹤；協助社長與理事會用穩定財務支撐活動、服務與年度目標。
Do the work
核心工作
- 協助社長與理事會編列年度預算、活動預算與資源配置。
- 建立會費、活動費、贊助、補助、捐款、採購與支出紀錄。
- 管理收款、付款、零用金或備用金、請款與核銷流程。
- 保存收據、發票、匯款紀錄、請款單、核銷憑證與決議依據。
- 定期向理事會或例會提供財務報告，讓幹部能掌握可用資源與未結事項。
- 追蹤社員會費與活動費繳交狀態，提醒未繳款項並避免資訊外流。
- 協助活動主辦人控制預算、採購、支出上限與活動結案。
- 年度交接時提供帳冊、憑證、銀行或支付工具交接清單與未結事項。
- 與社長、秘書配合，確保財務資料、會議決議、活動紀錄與公開成果一致。
Keep moving
例行節奏
- 每月整理收支表、憑證、餘額與待收待付款。
- 每次活動前檢查預算與核准方式，活動後完成核銷與結案。
- 每次理事會提供財務狀態、風險提醒與需決議事項。
- 每季盤點會費、活動費、補助或贊助收入與未結款。
- 年度結束前整理財務報告、憑證目錄與交接資料。