เข้าใจระบบใน 10 นาที
ก่อนอ่านรายละเอียด ให้เข้าใจความสัมพันธ์ของโรตารี โรทาแรคท์ ภาค 3482 สโมสรผู้สนับสนุน และสโมสรนี้
เหมาะสำหรับ: สมาชิกใหม่ แขก การปฐมนิเทศเริ่มเรียนรู้
พื้นฐานโรตารีสโมสรโรทาแรคท์ไทเปเมโทรอีสต์พื้นฐานโรตารี
บทเรียนหลักอยู่ในเว็บไซต์สโมสร ลิงก์แหล่งข้อมูลอยู่ท้ายบทเพื่อใช้ตรวจสอบและอ่านต่อ
Rotary Basics Library
เรียนรู้โรตารีตามเป้าหมาย ทั้งการต้อนรับสมาชิกใหม่ ทำความเข้าใจองค์กร ใช้คำทางการ และรู้จักบทบาทของแต่ละตำแหน่ง
Quick Answers
เริ่มจากคำถามที่พบบ่อยเมื่อยังไม่แน่ใจว่าควรค้นหาคำหรือบทใด
Learning Paths
ไม่จำเป็นต้องอ่านทั้งหมดตั้งแต่ต้น ให้เลือกเส้นทางตามงานที่ต้องทำ
ก่อนอ่านรายละเอียด ให้เข้าใจความสัมพันธ์ของโรตารี โรทาแรคท์ ภาค 3482 สโมสรผู้สนับสนุน และสโมสรนี้
เหมาะสำหรับ: สมาชิกใหม่ แขก การปฐมนิเทศเริ่มเรียนรู้ตรวจสอบก่อนทำสไลด์ประชุม รายงาน ประกาศ โพสต์ หรือเนื้อหาเว็บไซต์
เหมาะสำหรับ: เลขานุการ พิธีกร ผู้ทำสไลด์ดูคำศัพท์เชื่อมหน้าที่เจ้าหน้าที่กับหน้าบทบาทและเอกสารส่งต่องาน
เหมาะสำหรับ: ทีมประจำปี เจ้าหน้าที่รุ่นถัดไปเปิดบทบาทบทนำทาง
เลือกบทตามเป้าหมายการอ่าน แล้วไปยังเนื้อหาที่ตรงกับความต้องการของคุณ
On-site Course
ถ้ารู้หัวข้อแล้ว สามารถเข้าโดยตรงจากโมดูลความรู้
อธิบายเหตุผลที่โรตารีมีอยู่ และความสัมพันธ์กับโรทาแรคท์
วาง RI ภาค สโมสรโรตารี สโมสรโรทาแรคท์ และสโมสรผู้สนับสนุนในระบบเดียวกัน
เข้าใจโรทาแรคท์เป็นพื้นที่ฝึกบริการ ความเป็นผู้นำ และการเชื่อมโยงนานาชาติ
มองว่าสโมสรนี้อยู่ในบริบทโรตารีไต้หวันและภาค 3482 ไม่ใช่กลุ่มที่แยกเดี่ยว
เข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างบริการท้องถิ่น การสนับสนุนจากสโมสรผู้สนับสนุน และทีมประจำปี
ใช้ภาษาโรตารีชุดเดียวกันในประชุม รายงาน สไลด์ ประกาศ และเว็บไซต์
มองการมีส่วนร่วมของสมาชิกเป็นงานสโมสรที่ออกแบบ ติดตาม และปรับปรุงได้
RB-M01
อธิบายความสัมพันธ์ของโรตารี โรทาแรคท์ ภาค สโมสรผู้สนับสนุน และสโมสรนี้ในมุมที่ผู้เยี่ยมชมเข้าใจได้
เข้าใจระบบก่อน แล้วจึงเข้าร่วมงานบริการ
ใช้ประกอบการปฐมนิเทศ การแนะนำสมาชิกใหม่ และสไลด์ประชุม
อ่านบทเรียนที่จัดไว้ก่อน แล้วค่อยเปิดแหล่งข้อมูลเมื่อจำเป็นต้องตรวจสอบ
อธิบายเหตุผลที่โรตารีมีอยู่ และความสัมพันธ์กับโรทาแรคท์
โรตารีเป็นเครือข่ายบริการระดับนานาชาติที่สร้างจากการบริการ ความเชื่อมโยงทางวิชาชีพ และความร่วมมือกับชุมชน โรทาแรคท์เป็นพื้นที่ฝึกบริการและภาวะผู้นำ
อย่าอ่าน Rotary เป็นแค่งานเลี้ยง ตารางกิจกรรมการกุศล หรือพื้นที่แลกนามบัตร แก่นคือระบบที่เชื่อมคน ความเชี่ยวชาญ และความต้องการของชุมชนให้กลายเป็นบริการต่อเนื่อง
บริการคือการเห็นความต้องการ จัดทรัพยากร ลงมือทำ บันทึกผล และปรับปรุงครั้งถัดไป
เครือข่ายวิชาชีพมีคุณค่าเมื่อกลายเป็นกำลังที่เชื่อถือได้ในการบริการ
Rotaract เป็นพื้นที่ให้คนรุ่นใหม่ฝึกบริการ ภาวะผู้นำ และการร่วมมือในงานจริง
หลังอ่านบทนี้ ให้ตรวจว่าสามารถอธิบายเรื่องต่อไปนี้ได้หรือไม่
อธิบายให้ผู้มาใหม่ฟังภายใน 30 วินาทีว่าสโมสรเชื่อมผู้คนผ่านบริการและการเรียนรู้อย่างไร
วาง RI ภาค สโมสรโรตารี สโมสรโรทาแรคท์ และสโมสรผู้สนับสนุนในระบบเดียวกัน
RI เป็นกรอบระดับโลก ภาคเชื่อมโยงระดับภูมิภาค และสโมสรทำงานในชุมชน ภาคและสโมสรผู้สนับสนุนช่วยด้านอบรม การเชื่อมโยง และคำแนะนำ
ถ้าอ่านจาก RI ไปยังภาค สโมสรผู้สนับสนุน และสโมสรนี้ ประกาศและกิจกรรมจะเข้าใจง่ายขึ้น
ตรวจว่าข้อมูลมาจาก RI ภาค 3482 สโมสรผู้สนับสนุน สโมสรนี้ หรือสโมสรพันธมิตร
ดูว่าใครต้องเข้าร่วมและต้องทำอะไร
แยกข้อมูลสาธารณะออกจากข้อมูลส่งต่องานภายใน
หลังอ่านบทนี้ ให้ตรวจว่าสามารถอธิบายเรื่องต่อไปนี้ได้หรือไม่
วาดแผนผังความสัมพันธ์ระหว่าง RI ภาค 3482 สโมสรผู้สนับสนุน และสโมสรนี้
เข้าใจโรทาแรคท์เป็นพื้นที่ฝึกบริการ ความเป็นผู้นำ และการเชื่อมโยงนานาชาติ
โรทาแรคท์นำการเรียนรู้ไปไว้ในงานจริง สมาชิกเข้าใจความต้องการของชุมชนผ่านบริการ และฝึกการทำงานร่วมกันผ่านประชุมและการเตรียมงาน
การเรียนรู้ของ Rotaract เกิดขึ้นในงานบริการจริง
เข้าใจความต้องการ กำหนดเป้าหมายและบทบาท แล้วลงมือทำ
หลังงานต้องเก็บผลลัพธ์ รูปภาพ รายงานประชุม และข้อปรับปรุง
เรียนรู้วิธีทำงานอื่นจากภาค สโมสรเพื่อน และการแลกเปลี่ยนระหว่างประเทศ
หลังอ่านบทนี้ ให้ตรวจว่าสามารถอธิบายเรื่องต่อไปนี้ได้หรือไม่
เลือกกิจกรรมหนึ่ง แล้วเขียนคุณค่าต่อผู้รับบริการ สมาชิก และบันทึกของสโมสร
มองว่าสโมสรนี้อยู่ในบริบทโรตารีไต้หวันและภาค 3482 ไม่ใช่กลุ่มที่แยกเดี่ยว
การอบรมภาค กิจกรรมภาค และงานข้ามสโมสรคือพื้นที่เรียนรู้และร่วมมือที่ใหญ่กว่าสโมสรเดียว
ภาคไม่ใช่องค์กรไกลตัว แต่เป็นพื้นที่อบรม ร่วมมือ และสร้างภาษาการทำงานร่วมกัน
การอบรมภาคช่วยให้เจ้าหน้าที่เข้าใจบทบาทและงานประจำปี
งานข้ามสโมสรขยายทรัพยากรเกินกว่าสโมสรเดียว
เมื่อเผยแพร่ข้อมูลภาค ต้องอธิบายบทบาทและเป้าหมายของสโมสรนี้
หลังอ่านบทนี้ ให้ตรวจว่าสามารถอธิบายเรื่องต่อไปนี้ได้หรือไม่
ดูปฏิทินประจำปี แล้วแยกว่างานใดเป็นของสโมสร งานภาค หรืองานข้ามสโมสร
เข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างบริการท้องถิ่น การสนับสนุนจากสโมสรผู้สนับสนุน และทีมประจำปี
สโมสรเป็นชุมชนที่เติบโตจากการประชุม งานบริการ การอบรม และการแลกเปลี่ยนระหว่างสโมสร พร้อมเชื่อมประสบการณ์ต่างวัยผ่านความร่วมมือกับ Rotary Club of Taipei Metro East
รู้จักสโมสรผ่านการก่อตั้ง งานบริการ และความเชื่อมโยงกับ Rotary
สโมสรก่อตั้งเมื่อวันที่ 31 มกราคม 1997 และดำเนินงานบริการเยาวชน การแลกเปลี่ยน และการเรียนรู้ในไทเปอย่างต่อเนื่อง
การประชุมและกิจกรรมครอบคลุมบริการชุมชน การเติบโตทางวิชาชีพ การแลกเปลี่ยนนานาชาติ และความร่วมมือระหว่างสโมสร
Rotary Club of Taipei Metro East สนับสนุนการแบ่งปันประสบการณ์และการเชื่อมต่อกับเครือข่าย Rotary
สมาชิกพัฒนาภาวะผู้นำ การสื่อสาร การวางแผน และการทำงานเป็นทีมผ่านงานบริการ
ทำความเข้าใจบริบทท้องถิ่นของสโมสรผ่านสี่มุมมองนี้
เขียนคำแนะนำสโมสรเป็นสามประโยค เราคือใคร ทำอะไร และเชื่อมกับชุมชนอย่างไร
RB-M02
จัดคำที่ใช้ในประชุม เอกสาร ประกาศ และเนื้อหาเว็บไซต์ให้ตรงกัน
คำที่ตรงกันทำให้งานสโมสรเป็นระบบทางการมากขึ้น
ตรวจสอบก่อนเขียนประกาศ รายงานประชุม โพสต์ หรือเนื้อหาเกี่ยวกับข้อบังคับ
อ่านบทเรียนที่จัดไว้ก่อน แล้วค่อยเปิดแหล่งข้อมูลเมื่อจำเป็นต้องตรวจสอบ
ใช้ภาษาโรตารีชุดเดียวกันในประชุม รายงาน สไลด์ ประกาศ และเว็บไซต์
ถ้าเอกสารแต่ละชุดใช้คำไม่เหมือนกัน ผู้เยี่ยมชมจะสับสน และการส่งต่องานของเจ้าหน้าที่จะยากขึ้น
ในหน้าเว็บสาธารณะ สไลด์ หรือรายงานประชุม ให้เขียนชื่อเต็มเมื่อกล่าวถึงครั้งแรก แล้วใส่ตัวย่อในวงเล็บ ตัวย่อของบทบาทก็ใช้หลักเดียวกัน อย่าสมมติว่าผู้เยี่ยมชมรู้จัก PP, IPP หรือ DRR อยู่แล้ว
| ตัวย่อ / คำ | ชื่อทางการ | ใช้เมื่อใด | รูปแบบที่แนะนำ |
|---|---|---|---|
| RI | Rotary International | กล่าวถึงองค์กรระดับโลก นโยบายทางการ หรือแหล่งข้อมูล RI | ครั้งแรกเขียน Rotary International (RI) แล้วค่อยใช้ RI ในครั้งถัดไป |
| TRF | The Rotary Foundation | กล่าวถึงมูลนิธิ ทุนสนับสนุน End Polio หรือโครงการบริการระดับโลก | ครั้งแรกใช้ The Rotary Foundation ไม่ใช้คำว่า Foundation ลอย ๆ |
| D3482 | Rotary International District 3482 | กิจกรรมภาค การอบรมภาค งานข้ามสโมสร หรือทีมประจำปี | ครั้งแรกเขียน Rotary International District 3482 แล้วจึงใช้ District 3482 |
| PP | Past President | อดีตประธาน ประวัติสโมสร บทบาทที่ปรึกษา หรือการส่งต่องาน | ครั้งแรกใช้ Past President หรืออดีตประธาน แล้วค่อยใส่ PP เมื่อจำเป็น |
| IPP | Immediate Past President | การเปลี่ยนปีบริหาร การสนับสนุนจากประธานปีก่อน และการส่งต่องาน | ครั้งแรกเขียน Immediate Past President (IPP) อย่าใส่แค่ IPP ในตารางบทบาท |
| DG | District Governor | ผู้นำภาค การเยี่ยมอย่างเป็นทางการ กิจกรรมภาค หรือคำกล่าวในงาน | เขียน District Governor หรือผู้ว่าการภาคก่อน แล้วจึงใช้ DG ได้ |
| AG | Assistant Governor | การสนับสนุนภาค การประสานสโมสร การเยี่ยม หรือความช่วยเหลือจากภาค | เขียน Assistant Governor ก่อน อย่าเหลือเพียง AG สำหรับผู้เยี่ยมชม |
| DRR | District Rotaract Representative | ผู้แทนโรทาแรคท์ภาค การประชุมภาค และการประสานงานข้ามสโมสร | ครั้งแรกเขียน District Rotaract Representative (DRR) แล้วจึงใช้ DRR |
| PDRR | Past District Rotaract Representative | การส่งต่องานระดับภาค ที่ปรึกษา หรือการแนะนำอดีตผู้แทนโรทาแรคท์ภาค | เขียนชื่อบทบาทเต็มก่อน แล้วจึงใช้ PDRR เมื่อผู้อ่านเข้าใจแล้ว |
| MDIO | Multi-District Information Organization | ข้อมูลโรทาแรคท์หลายภาค การแลกเปลี่ยนนานาชาติ และความร่วมมือข้ามภาค | อธิบายว่าเป็นแพลตฟอร์มข้อมูลและความร่วมมือหลายภาคก่อนใช้ MDIO ลอย ๆ |
| PETS | Presidents-elect Training Seminar | การอบรมทีมประจำปี การเตรียมประธานปีถัดไป และการอบรมภาค | เขียน Presidents-elect Training Seminar (PETS) พร้อมอธิบายว่าเกี่ยวกับการเตรียมปีบริหาร |
| Rotaract | Rotaract Club | แนะนำโรทาแรคท์ สมาชิก งานบริการเยาวชน หรือการแลกเปลี่ยนนานาชาติ | ในหน้าอังกฤษใช้ Rotaract ส่วนหน้าจีนใช้ 扶青社 เป็นหลัก |
| Interact | Interact Club | บริการเยาวชน อินเทอร์แรคท์ ความร่วมมือกับโรงเรียน หรือบริบท RYLA | อย่าใช้ Interact และ Rotaract แทนกัน |
| RYLA | Rotary Youth Leadership Awards | อบรมผู้นำเยาวชนและโครงการบริการเยาวชน | ครั้งแรกเขียนชื่อเต็ม แล้วจึงใช้ RYLA |
| PolioPlus | โครงการขจัดโปลิโอของ Rotary | ภาพลักษณ์สาธารณะ ผลลัพธ์บริการ การระดมทุน หรือบริการระหว่างประเทศ | อธิบายว่าเป็นงานระยะยาวของ Rotary ไม่ใช่แค่ชื่อโรค |
| DEI | Diversity, Equity, and Inclusion | สมาชิกภาพ วัฒนธรรมสโมสร ภาพลักษณ์สาธารณะ หรือการสื่อสารกับพันธมิตร | ถ้าใช้ในหน้าสำหรับผู้เยี่ยมชม ต้องเพิ่มคำอธิบายภาษาง่าย |
ตำแหน่งและชื่อองค์กรควรใช้ให้ตรงกันในหน้าแรก หน้ากิจกรรม ทีมประจำปี คำบรรยายโซเชียล และรายงานประชุม
| คำ | ภาษาอังกฤษ | ใช้ที่ไหน | ข้อควรระวัง |
|---|---|---|---|
| ประธานสโมสร | President | ทีมประจำปี ผู้แทนภายนอก คำกล่าวในงาน และช่องทางติดต่อทางการ | ใช้คำเดียวกันตลอดหน้า อย่าสลับหลายคำโดยไม่จำเป็น |
| เลขานุการ | Secretary | รายงานประชุม ประกาศ ข้อมูลสมาชิก และงานประชุม | เมื่อเป็นชื่อตำแหน่งภาษาอังกฤษให้ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ตามรูปแบบ |
| ประธานการเงิน | Finance Chair / Treasurer | งบประมาณ รายรับรายจ่าย ค่าบำรุง และค่ากิจกรรม | หน้าเว็บสาธารณะอธิบายบทบาท แต่ไม่แสดงรายละเอียดบัญชีภายใน |
| ประธานฝ่าย | Chair | ภาพลักษณ์สาธารณะ บริการระหว่างประเทศ บริการชุมชน บริการวิชาชีพ | อย่าสร้างชื่อตำแหน่งใหม่ในแต่ละหน้า |
| สโมสรผู้สนับสนุน | Sponsor Club | อธิบายความสัมพันธ์กับ Rotary Club of Taipei Metro East | อธิบายเป็นความสัมพันธ์สนับสนุนและร่วมมือ ไม่ใช่สายบังคับบัญชา |
| ประชุมประจำ | Regular meeting | ปฏิทินประจำปี ประกาศกิจกรรม และรายงานประชุม | หน้าสาธารณะควรมีวันที่ สถานที่ หัวข้อ และกลุ่มผู้เข้าร่วม |
ตัวย่อช่วยให้คนในองค์กรสื่อสารเร็วขึ้น แต่หน้าเว็บสาธารณะต้องอ่านรู้เรื่องแม้ผู้อ่านยังไม่รู้ตัวย่อ
ใช้ตรวจหลังเขียนประกาศ สไลด์ รายงานประชุม หรือหน้าเว็บ
เลือกเอกสารเก่า หา 3 คำโรตารี แล้วตรวจว่าการใช้คำตรงกันหรือไม่
RB-M03
เส้นทางเรียนรู้บทบาทเจ้าหน้าที่ การส่งต่องานประจำปี และงานปฏิบัติของสโมสร
เปลี่ยนตำแหน่งให้เป็นงานที่ส่งต่อ ติดตาม และต่อยอดได้
ใช้ร่วมกับหน้าทีมประจำปี หน้าบทบาท และเอกสารส่งต่องาน
อ่านบทเรียนที่จัดไว้ก่อน แล้วค่อยเปิดแหล่งข้อมูลเมื่อจำเป็นต้องตรวจสอบ
เข้าใจโรทาแรคท์เป็นพื้นที่ฝึกบริการ ความเป็นผู้นำ และการเชื่อมโยงนานาชาติ
โรทาแรคท์นำการเรียนรู้ไปไว้ในงานจริง สมาชิกเข้าใจความต้องการของชุมชนผ่านบริการ และฝึกการทำงานร่วมกันผ่านประชุมและการเตรียมงาน
การเรียนรู้ของ Rotaract เกิดขึ้นในงานบริการจริง
เข้าใจความต้องการ กำหนดเป้าหมายและบทบาท แล้วลงมือทำ
หลังงานต้องเก็บผลลัพธ์ รูปภาพ รายงานประชุม และข้อปรับปรุง
เรียนรู้วิธีทำงานอื่นจากภาค สโมสรเพื่อน และการแลกเปลี่ยนระหว่างประเทศ
หลังอ่านบทนี้ ให้ตรวจว่าสามารถอธิบายเรื่องต่อไปนี้ได้หรือไม่
เลือกกิจกรรมหนึ่ง แล้วเขียนคุณค่าต่อผู้รับบริการ สมาชิก และบันทึกของสโมสร
มองการมีส่วนร่วมของสมาชิกเป็นงานสโมสรที่ออกแบบ ติดตาม และปรับปรุงได้
การมีส่วนร่วมไม่ใช่แค่จำนวนผู้เข้าร่วม ต้องดูว่าผู้มาใหม่รู้ขั้นตอนถัดไปหรือไม่ และสมาชิกได้รับบทบาทเหมาะสมหรือไม่
การเติบโตของสมาชิกไม่ใช่แค่จำนวนคน แต่คือเส้นทางจากความสนใจ ไปสู่การมีส่วนร่วม บทบาท และความรับผิดชอบ
ผู้มาใหม่ควรรู้ว่ากิจกรรมถัดไปที่เข้าร่วมได้คืออะไร
สมาชิกใหม่ควรได้รับงานเล็กที่ชัดเจนภายในหนึ่งเดือน
งานสำคัญต้องมีบันทึกส่งต่อ ไม่ใช่อยู่ในความจำของเจ้าหน้าที่คนเดียว
หลังอ่านบทนี้ ให้ตรวจว่าสามารถอธิบายเรื่องต่อไปนี้ได้หรือไม่
ออกแบบเส้นทางผู้มาใหม่ 3 ขั้นตอน: ประชุมครั้งแรก กิจกรรมครั้งแรก และงานเล็กชิ้นแรก
ทิศทางประจำปี ระบบงานสโมสร การกำกับการเงิน การพัฒนาสมาชิก คณะกรรมการ การเยี่ยมอย่างเป็นทางการ และการส่งมอบงาน
เปิดหน้าบทบาทเอกสาร รายงานการประชุม ประกาศ รายชื่อสมาชิก ปฏิทิน งานประชุมประจำ และข้อมูลการเข้าร่วม
เปิดหน้าบทบาทงบประมาณ รายรับรายจ่าย ค่าบำรุงและค่ากิจกรรม ใบเสร็จ รายงานการเงิน และการส่งมอบงาน
เปิดหน้าบทบาทประสานสโมสรอุปถัมภ์ ทรัพยากรโรตารี ความร่วมมือด้านบริการ พิธีการ ชื่อทางการ และบันทึกความร่วมมือ
เปิดหน้าบทบาทช่องทางสังคมออนไลน์ ความสัมพันธ์กับสโมสรเพื่อน เครือข่ายโรทาแรคท์ต่างเขตและต่างประเทศ หลักฐานภาพกิจกรรม และการเติบโตของสมาชิก
เปิดหน้าบทบาทการประชุมและกิจกรรมระหว่างประเทศ การแลกเปลี่ยนวัฒนธรรม และการเข้าร่วมโครงการระหว่างประเทศของเขต
เปิดหน้าบทบาทบริการชุมชนระยะยาว หน่วยงานร่วมงาน แผนงานสาธารณประโยชน์ การมีส่วนร่วมของสมาชิก และผลลัพธ์บริการ
เปิดหน้าบทบาทประชุมภายใน มิตรภาพ การมีส่วนร่วมของสมาชิก วัฒนธรรมสโมสร การต้อนรับสโมสรเพื่อนและสโมสรอุปถัมภ์
เปิดหน้าบทบาทกิจกรรมพัฒนาวิชาชีพ ทักษะการทำงาน การแลกเปลี่ยนวิชาชีพกับสโมสรอุปถัมภ์ วิทยากร และผลการเรียนรู้
เปิดหน้าบทบาทอินเทอร์แรคท์และบริการเยาวชน การคุ้มครองเยาวชน การอนุญาตจากผู้ปกครองหรือโรงเรียน การสนับสนุนกิจกรรม และการเชื่อมโยง RYLA
เปิดหน้าบทบาท